現代の社会では人材不足と急速なデジタル化は避けられない課題です。このような課題を克服し、業務効率を大幅に向上させるために、AI-OCRの導入が欠かせません。
この記事では、AI-OCRを活用した業務効率化の成功事例として下記3つの事例をご紹介します。
- 手書きメモのデジタル化
- 在庫管理の効率化
- 請求書処理の自動化
AI-OCRの導入によって削減できた作業時間や効果を数値で解説するので、AI-OCRの導入効果を知りたい方はぜひ参考にしてください。
AI-OCRで業務効率化できる理由
AI-OCRは手書きや印刷された文字を高精度でデジタルデータに変換する技術です。従来のOCR技術に比べて認識精度が向上し、さまざまな帳票や手書き文字にも対応できます。
AI-OCRを導入すれば、データ入力の自動化やファイリング作業の効率化を実現でき、業務効率を大幅に向上できます。
また、手作業によるミスを減らし、時間とコストを節約できるため、多くの企業で導入が進んでいます。
AI-OCRとは？
AI-OCRは人工知能光学文字認識のことで、AI技術を用いて手書きや印刷された文字をデジタルデータに変換する技術です。
AI-OCRは従来のOCR技術に比べて認識精度が大幅に向上し、多様な文字や帳票形式に対応できます。AI-OCRは業務の自動化を促進し、データ入力の時間や手間を削減できるので、業務効率化を実現します。
AI-OCRの基本や導入のポイントはこちらで詳しく解説↓
AI-OCRの強みと期待される効果
AI-OCRの最大の利点は、手書きや印刷された文字を高精度でデジタル化できる点です。
AI-OCRを活用すれば、手動入力の手間をやデータの入力ミスを大幅に削減できます。
また、さまざまな帳票や形式に対応できるため、幅広い業務で活用できます。
AI-OCRを導入することで業務効率が上がるので、結果的にコスト削減や生産性の向上も期待できるでしょう。
ポチッとカンタン文字起こしカンタン仕分けの特徴
「ポチッとカンタン文字起こしカンタン仕分け」は、手間のかかる文字起こしや帳票類の仕分け作業を自動化し、業務の効率化を実現できるAI-OCRシステムです。
従来のAI-OCRは文字起こしできたとしても仕分けは手動で行う必要があり、作業工数が減らない現状がありました。
しかし、このシステムは「書類をスキャンする」もしくは「電子ファイルを所定のフォルダに保存する」だけで、文字起こしから仕分けまで一連の作業を自動化できます。
さらに、利用状況に合わせて料金プランを選べるので、コストパフォーマンスも優れており、コストを抑えながら業務効率化を実現できるシステムです。
ポチッとするだけ！簡単操作と高精度認識が強み
「ポチッとカンタン文字起こしカンタン仕分け」は、簡単に操作できる点が最大の特徴です。
スキャンボタンをポチッとクリックするだけ、電子ファイルを所定のフォルダにドラッグするだけで文字起こしから仕分けまでできるので、誰でも簡単に使用できます。
また、高精度の文字認識技術により、手書き文字や統一されていない帳票類も正確にデジタルデータに変換できます。
システムや機械が苦手な方でも直感的に操作できるため、すぐに業務効率の向上を実感できるでしょう。
複雑な設定や操作は一切不要なので、導入後すぐに活用できる点もこのシステムの魅力です。
さまざまな帳票に対応！自動で仕分けができる
「ポチッとカンタン文字起こしカンタン仕分け」は、さまざまな帳票に対応し、自動で仕分けできる点が大きな強みです。
たとえば、見積書や請求書、納品書、在庫チェック表など、形式が異なる帳票でもAIが自動的に判別し、適切なフォルダに分類できます。
さらに、高精度なスキャン機能により、手書き文字や異なるフォーマットも正確に読み取れるため、統一されていない帳票類も問題なく処理できます。
このシステムを活用すれば手作業での仕分けが不要になり、時間と労力を大幅に削減できます。
AIによる自動仕分けは業務の効率化と正確性の向上に貢献し、作業ミスの削減と業務処理のスピードアップを実現します。
結果として、従業員は本来の業務に集中できるようになり、会社全体の生産性の向上にもつながるでしょう。
コストパフォーマンスの良さ
「ポチッとカンタン文字起こしカンタン仕分け」は、他のシステムにはないコストパフォーマンスの良さが強みです。
シンプルな料金体系で使用料に合わせて4つのプランから選べるため、無駄なコストを抑えられます。
各プランにはAI-OCRの帳票専用システム開発、電話・オンラインサポート、修理調整、定期訪問などのサポートも含まれているので、導入だけではなく導入後のお困りごとにも迅速に対応できます。
さらに、専用のハードウェアや複雑なインストール作業が不要なので導入コストも低く抑えられます。
「ポチッとカンタン文字起こしカンタン仕分け」は、企業の業務効率化とコスト管理を両立できるシステムです。
AI-OCRで業務効率化に成功した事例3選
AI-OCRはさまざまな業界・業種で導入できます。
今回はAI-OCRの導入により業務効率化を実現した3つの成功事例をご紹介します。
- 手書きメモのデジタル化
- 在庫管理の効率化
- 請求書処理の自動化
これらの事例を元に具体的な改善手順と効果を数値で示します。
AI-OCRの導入がどのように業務効率化に寄与するのかを具体的に解説するので、ぜひ参考にしてください。
導入事例1：手書きメモのデジタル化による効率化
「ポチッとカンタン文字起こしカンタン仕分け」の1つ目の導入事例は、手書きメモのデジタル化により、業務効率化を実現した事例です。
課題
ある医療機関では従業員が毎日手書きで記録している体温や血圧のメモが多数ありました。
これらのメモを手作業で集計し、デジタルデータとして管理するプロセスは時間がかかり、人的ミスも起こりやすい環境でした。
また、日々の業務の中で集計担当者に大きな負担がかかっており、手書きであるがゆえに正確なデータ入力が難しいという問題も抱えていました。
解決策
この課題に対して「ポチッとカンタン文字起こしカンタン仕分け」を導入し、手書きメモをデジタル化しました。
システム導入後は以下の手順でバイタルメモをAIが自動的に文字認識し、デジタルデータに変換できるようになりました。
- 日々の体温や血圧を記録したメモをスキャンする。
- スキャンした画像ファイルを専用のフォルダに保存する。（自動）
「ポチッとカンタン文字起こしカンタン仕分け」は、高精度の文字認識技術を備えており、手書き文字も正確に読み取れます。
さらに、認識されたデータは自動的にデータベースに保存され、集計ソフトと連携してデータの管理が行できるようになります。
効果と成果
「ポチッとカンタン文字起こしカンタン仕分け」を導入した結果、この企業では手作業によるデータ入力と集計の時間が大幅に削減されました。
効果を数値で表すと、手書きメモの集計にかかっていた時間が、90時間/月から15時間/月に短縮され、約84％作業時間の削減に成功！
さらに、AIによる自動認識とデータベースへの保存により、データの正確性も向上し、人的ミスの削減にも成功しました。
導入事例2：在庫管理の効率化による業務改善
2つ目の導入事例は在庫管理の集計を効率化した事例です。
課題
ある企業では、商品在庫の集計結果を手作業でシステムに転記する作業に多くの時間がかかっていました。
商品数が増えるとともに作業時間も増大し、さらに、手動での転記作業は人的ミスが発生しやすいため、正確な在庫管理が難しく、業務効率が低下してしまうことが課題でした。
解決策
この課題に対して「ポチッとカンタン文字起こしカンタン仕分け」を導入して、在庫管理業務の効率化に成功しました。
- 在庫チェック表をスキャンする
- AI-OCRが自動で文字を認識し、デジタルデータに変換する（自動）
- 専用の集計ソフトを使用して目視でチェック
- データベースに登録（自動）
効果と成果
システムの導入により、在庫管理の効率が大幅に向上しました。
手作業での転記にかかっていた時間が20時間/回から1時間/回に短縮され、約95％作業時間の削減に成功！
また、AIによる高精度な文字認識により、在庫データの正確性が向上し、人的ミスがほとんどなくなりました。
商品の数が増えても目視チェックの時間はほとんど変わらず、業務全体の効率化も実現できました。
これにより、従業員は他の重要な業務に集中でき、全体の生産性も向上しています。
導入事例3：請求書の仕分け業務を自動化
3つ目の導入事例は請求書の入力業務を自動化した事例です。
課題
ある企業では毎月多種多量な請求書の仕分け作業に、多くの時間を費やしていることが課題でした。
解決策
この企業では「ポチッとカンタン文字起こしカンタン仕分け」を導入し、請求書処理の自動化を実現しました。
- 請求書をスキャンする
- AI-OCRが自動で文字を認識し、デジタルデータに変換する（自動）
- 取引先別仕分けソフトを使用してデータを目視でチェック
- 取引先別仕分けソフトに保存（自動）
- ファイルを会計ソフトに読み込み作業完了（自動）
効果と成果
このシステムの導入により、請求書処理の効率が大幅に向上しました。
手作業でのデータ入力にかかっていた時間が20時間/月から1.5時間/月に短縮され、約90％の作業時間削減に成功！
さらに、電子帳簿保存法の施行に伴い、スキャンしたファイルを自動で電帳法システムに登録するソフトを導入して、法令遵守も確保できるようになりました。
AI-OCRの導入プロセスと充実のサポート体制
「ポチッとカンタン文字起こしカンタン仕分け」の導入プロセスはとてもシンプルです。
- 当社のウェブサイトにある問い合わせフォームに入力（6項目だけなので1分で完了）
- 専門スタッフによる初回面談で状況をヒアリング（Webで対応可）
- 御社の要望に合わせた最適なシステム・料金プランを提案
- 無料のデモ機にて操作方法や効果を体験（必要に応じて）
- システム導入完了
システムを導入するときは、専任のスタッフがシステムのセットアップと初期設定を行います。
また導入後も定期的な訪問サポートによりシステムが常に最適に運用されるよう支援し、万が一トラブルや問題が発生した際も迅速に対応いたします。
カイゼン・エンジニアリングではシステム担当者がいない企業様でもデジタル化を進められるよう、導入から運用まで丁寧にサポートしますのでご安心ください。
業務効率化を成功させるポイント
AI-OCRを導入して業務効率化を成功させるポイントは、目的の明確化と現行の業務プロセスを詳細に分析して課題を把握することです。
具体的な目標を持ち、適用範囲を明確にすると効果を最大化しやすくなります。
また、導入後のフォローアップも重要です。
システムの使用状況を確認し、設定の最適化や必要に応じて従業員のトレーニングも行うことが成功の鍵となります。
今後、AI-OCRはさらに進化し、認識精度の向上や他の自動化ツールとの連携によってより高度な業務の自動化が期待されます。
企業のデジタルトランスフォーメーション（DX）を支える重要なツールとして、さらなる可能性が広がっていると考えられるでしょう。
成功事例から学ぶAI-OCRによる業務効率化のヒント
この数年でAI-OCRを導入して、業務効率化が大幅に進む企業が増えてきました。
今回紹介した事例でも手書きメモのデジタル化によって、手作業の集計にかかっていた時間が90時間/月から15時間/月に短縮できました。
業務効率化に成功した主な理由は、手書き文字や手作業を自動でデジタル化したことで、手作業による手間とミスを削減できたためです。
AI-OCRの導入によって、データの正確性も向上し、人的ミスがほとんどなくなりました。
今回紹介した事例から学べることは、AI-OCRの導入が手作業を減らし、データの正確性を向上させることで全体の業務効率を劇的に改善できる点です。
今後もAI-OCRの導入は、業務効率化の大きな一歩となるでしょう。
AI-OCRのさらなる可能性
AI-OCRの可能性は、今後さらに広がっていくと期待されています。
たとえば、AIの学習機能を活用すれば時間が経つにつれて認識精度が向上し、より複雑な手書き文字や多様なフォーマットにも対応できるようになります。
また、AI-OCRを他の自動化ツールと組み合わせることで、データ入力から処理、報告まで一貫した自動化が可能となります。
さらに、AI-OCRは医療、金融、製造業などあらゆる分野での応用が進んでおり、業界特有のニーズに応じて機能をカスタマイズすれば、より高度な業務効率化が期待されます。
AI-OCRは企業のデジタルトランスフォーメーションを推進する重要なツールとして、今後ますますその役割を拡大していくでしょう。
AI-OCRを導入して業務を効率化しよう
現代の企業において、人材不足と急速なデジタル化は大きな課題となっています。
AI-OCRはこれらの課題に迅速に対応し、業務効率化を実現できるでしょう。
AI-OCRの技術は日々進化しており、他のデジタルツールと連携させることで、そのメリットをさらに活かせます。
AI-OCRシステムである「ポチッとカンタン文字起こし」を導入すれば、スキャンもしくは電子データをフォルダに移動させるだけで、文字起こしから仕分けまで一連の作業を自動化できます。
カイゼン・エンジニアリングでは、AI-OCRの導入を迷っている方や今以上の効率化を目指している方のために、「AI-OCR無料キャンペーン」を実施しています。
今回紹介した導入事例を参考に自社に合ったAI-OCRを導入して、さらなる業務効率化を図りましょう。